Program warsztatowy · poradnik
Program do warsztatu samochodowego
W podpowiedziach Google widać „program do warsztatu samochodowego darmowy”, „najlepszy program do warsztatu” i „program do faktur dla warsztatu”. Sprawdziliśmy, jak działają popularne programy, ile kosztują w 2026 roku i kiedy lepiej postawić na własny system.
założyciel swoi studio, buduje strony i systemy dla branży moto w Warszawie
Opublikowano 9 min czytaniaCRM i systemy
01Co robi program do warsztatu
Program warsztatowy to jedno miejsce na całą drogę auta przez warsztat. Od telefonu klienta, przez zlecenie i części, po fakturę i przypomnienie o następnym przeglądzie.
- Zlecenia naprawy. Przyjęcie auta, opis usterki, zakres prac, kosztorys i podpis klienta. Co musi być w zleceniu, opisaliśmy w poradniku ze wzorem zlecenia.
- Klienci i auta. Karta klienta z telefonem, auta z VIN i numerem rejestracyjnym, historia każdej naprawy.
- Magazyn. Przyjęcia części od hurtowni, wydania na zlecenia, stany olejów i filtrów.
- Faktury i paragony. Dokument z gotowego zlecenia, a od 2026 roku także wysyłka faktur do KSeF.
- Terminarz. Kto, kiedy i na którym stanowisku. Czasem też zapis online dla klientów.
- Powiadomienia. SMS o gotowym aucie i przypomnienia o przeglądzie, zwykle za dopłatą.
02Licencja, abonament czy program w przeglądarce
| Model | Jak płacisz | Dla kogo |
|---|---|---|
| Licencja na komputer | Raz za wersję, potem opcjonalnie za aktualizacje | Warsztat z jednym komputerem w biurze, który nie potrzebuje programu w telefonie |
| Abonament na program instalowany | Co miesiąc albo za rok z góry | Warsztat, któremu zależy na niskiej cenie i który pracuje głównie przy biurku |
| Program w przeglądarce | Co miesiąc, często z darmowym planem z limitem | Warsztat, w którym mechanik otwiera zlecenie na telefonie albo tablecie |
| Własny system na zamówienie | Raz za budowę, potem tylko serwer | Firma, która chce zapisów online, bota i CRM pod swoje procesy, na własność |
Licencja wydaje się tańsza, ale sprawdź, ile kosztują aktualizacje. Przepisy o fakturach zmieniają się co roku, a program bez aktualizacji szybko przestaje wystawiać poprawne dokumenty.
03Ile kosztuje program do warsztatu w 2026
Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku. Cenniki się zmieniają, więc przed zakupem zajrzyj do aktualnego.
| Program | Model | Cena |
|---|---|---|
| abcWarsztatu (BinSoft) | Instalowany, abonament roczny | Plan HOME 0 zł do 10 dokumentów miesięcznie, Professional 16,99 zł netto i MAX 19,99 zł netto miesięcznie |
| mpWarsztat (BinSoft) | Instalowany albo online, abonament roczny | Od 32,99 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika |
| AutoZeszyt | W przeglądarce | 39 zł netto miesięcznie albo 390 zł netto rocznie, KSeF w cenie, SMS-y 20 zł netto za 100 |
| Motowarsztat | W przeglądarce | Za darmo do 20 zleceń miesięcznie, płatne plany od 99 zł miesięcznie |
| Warsztat24 | Licencja jednorazowa | 350, 450 albo 650 zł brutto za wersję |
| Integra Car 7 (Integra Software) | Licencja na stanowisko | Cena na zapytanie |
Osobno warto zapytać o SMS-y, dane naprawcze i katalogi części, kolejne stanowiska albo użytkowników, szkolenie i przeniesienie danych ze starego programu.
04Darmowy program do warsztatu, czy to się opłaca
Darmowe plany istnieją, ale mają limity. abcWarsztatu HOME pozwala na 10 dokumentów miesięcznie, a darmowy plan Motowarsztatu na 20 zleceń. To wystarczy, żeby sprawdzić program, ale nie na sezon opon.
Program z Chomikuja to ryzyko
W podpowiedziach Google widać „program do warsztatu samochodowego chomikuj”. Nielegalna kopia nie dostaje aktualizacji, więc nie nadąży za KSeF, a dane klientów trzymasz w programie, którego nikt nie wspiera. Praca bez licencji to także naruszenie praw autorskich.
05Siedem pytań przed zakupem
- Czy wyeksportuję dane? Klienci, auta i historia napraw w pliku, który otworzysz w innym programie. Bez tego zmiana programu oznacza przepisywanie wszystkiego ręcznie.
- Jak działa KSeF? Czy faktura idzie do KSeF z programu, czy trzeba ją przepisywać w aplikacji Ministerstwa. Więcej w poradniku o KSeF w warsztacie.
- Czy działa na telefonie? Mechanik przy podnośniku nie pójdzie do biura, żeby dopisać część do zlecenia.
- Ilu użytkowników i stanowisk obejmuje cena? Najtańszy plan to często jedna osoba.
- Ile kosztują SMS-y? Przypomnienie o przeglądzie to najprostszy sposób, żeby klient wrócił.
- Czy klient zapisze się sam? Zapis online wieczorem łapie klientów, którzy w dzień nie mogą się dodzwonić.
- Gdzie są dane i czyje są? W chmurze producenta czy na Twoim komputerze, i co się z nimi stanie, gdy przestaniesz płacić.
06Kiedy program nie wystarczy
Program warsztatowy dobrze liczy części i wystawia faktury. Słabiej radzi sobie z tym, co dzieje się przed przyjazdem auta, czyli ze stroną, zapisem online, wiadomościami od klientów i proszeniem o opinie.
Wtedy ma sens system na zamówienie, który przejmuje tę część pracy, a faktury zostawia w programie. W swoi studio to pakiet System, od 8 740 zł jednorazowo, z CRM dla warsztatu, zapisami online, botem w Telegramie i przypomnieniami. Połączenie z programem, w którym już pracujesz, robimy w pakiecie Na miarę.
Nie musisz wybierać jednego
Faktury i magazyn mogą zostać w programie, a klienci, zapisy i przypomnienia w osobnym systemie. Ważne, żeby danych klienta nie trzeba było wpisywać dwa razy.
Źródła
Fakty w artykule sprawdziliśmy na tych stronach, stan na 25 października 2026
- Darmowy program do prowadzenia warsztatu samochodowego | abcWarsztatuabcwarsztatu.binsoft.pl
- Program do warsztatu samochodowego | mpWarsztatmpwarsztat.pl
- Program do warsztatu samochodowego i serwisu | AutoZeszytautozeszyt.pl
- Cennik Aplikacji MotoWarsztatmotowarsztat.pl
- Warsztat24.com, program do warsztatu samochodowegowarsztat24.com
- Integra Software, oprogramowanie dla motoryzacjiintegra.com.pl
- Zakres obowiązkowego KSeFksef.podatki.gov.pl